O backup é uma forma segura de guardar as informações armazenadas no seu software para utilização em caso de perda, corrompimento ou falha técnica. Essa ferramenta é indispensável para quem usa versões de sistemas locais e não na web.

Apesar disso, muitos usuários acham a tarefa cansativa ou desconhecem a sua importância e adiam ao máximo para faze-la. Nesses casos, é comum que, em casos de problemas, quando o backup se faz necessário, ele esteja desatualizado e seja pouco útil. Para evitar situações assim, o ideal é que se opte por sistemas de backup automático, que facilitam e agilizam as rotinas empresariais.

Somente dessa maneira é possí­vel ter a certeza de que os seus dados estão seguros e disponíveis para recuperação caso seja necessá¡rio. Quer entender melhor o que é backup do sistema, por que, quando e onde faze-lo? Leia neste artigo.

O que é backup de sistema?

O backup é uma cópia de segurança de um ambiente, sistema, aplicação ou dados em diferentes dispositivos de armazenamento para que haja a possibilidade de recuperação do sistema em caso de falhas. Neste processo, é possível salvar pastas, documentos, arquivos, imagens ou discos inteiros, transferindo-os para armazenamentos secundários.

Por que é importante fazer backup do sistema empresarial?

Com o avanço tecnológico veio também a valorização e dependência dos dados e sistemas. Isso acontece tanto em uma simples lista de contatos de um celular pessoal quanto de softwares com centenas de cadastros de clientes armazenados em grandes servidores ou na nuvem.

O objetivo do procedimento de backup, é fazer uma ou mais cópias de segurança do seu sistema principal em um segundo local, seja ele apenas em nuvem, HD, ou pen drive.

Qual é a frequência ideal para a realização do backup de um sistema corporativo?

Levando em conta a possibilidade de danos no servidor ou imprevistos que possam afetá-lo, é possí­vel mensurar como isso poderia influenciar questões organizacionais, financeiras, processuais e operacionais de uma instituição. Por melhores que sejam, os equipamentos sempre podem apresentar falhas ou sofrer intervenções externas. Esses são os principais motivos que devem motivar uma empresa a manter continuidade e frequência na realização dos backups de sistema.

Práticas recomendadas sugerem que uma cópia completa dos dados (backup) seja feita, ao menos, uma vez por semana. Grande parte das empresas prefere fazê-lo aos finais de semana ou fora do horário comercial para que o procedimento não interfira no fluxo das tarefas e demandas.

Para complementar esses backups completos semanais, é possí­vel fazer backups incrementais, onde se copia apenas os dados alterados ou adicionados desde o último backup completo.

Alguns sistemas online oferecem backup diário automá¡tico, possibilitando o direcionamento do tempo da equipe para tarefas internas que rendam mais lucros, como marketing, finanças, comercial e outros. Por isso, empresas inteligentes tem optado por investir em sistemas modernos e eficientes que lhe proporcionam segurança e otimização de tempo.

Onde armazenar o backup do seu sistema?

Para fazer a cópia dos dados e informações contidos no seu sistema é necessário armazená-lo em um local seguro. Para isso, as opções mais utilizadas são: HD externo, pendrive ou nuvem. Entenda como funciona o backup em cada um desses espaços.

HD externo

Normalmente, empresas menores optam por utilizar o armazenamento em HDs externos. Ao contrário de uma unidade interna, instalada no computador, um HD externo é um dispositivo que pode ser conectado à uma porta do computador, oferecendo mais espaço de armazenamento.

Assim, ao fazer o backup de sistema, é gerado um arquivo que pode ser inserido no HD. No entanto, esse tipo de equipamento não é inteiramente seguro e pode ser facilmente extraviado ou corrompido, levando à  perda do seu backup de segurança.

Pen drive

Os pen drives são dispositivos de armazenamento de dados que incluem memória flash e, diferente do HD externo, possuem uma saí­da USB integrada. Sua funcionalidade ocorre de maneira similar ao HD externo, porém normalmente, com menos memória disponível. Essa tem sido uma opção escolhida por empresas que são seduzidas pelo preço competitivo do acessório, mas que podem acabar expondo o seu backup a riscos desnecessários, já que há a mesma chance de corrompimento, perda ou quebra do equipamento assim como no item anterior.

Nuvem

O backup em nuvem costuma ser a opção mais segura para manter os seus dados. Essa opção consiste em enviar as suas aplicações, arquivos e outros tipos de dados para um local virtual utilizando uma estrutura de armazenamento computacional secundária.

O armazenamento em nuvem, geralmente, é feito em um ambiente digital, externo e não necessariamente dentro da empresa, já que o processo ocorre e é acessado por meio de linhas de comunicação como conexões online de internet.

Apesar de não ser um local fi­sico na sua instituição, dessa maneira o seu backup estará totalmente seguro e poderá ser acessado de qualquer local e a qualquer horário, viabilizando e facilitando a recuperação de dados se necessário.

Essa é uma das principais vantagens para quem trabalha com sistema web de provedores de qualidade: não é necessário se preocupar com o backup, já que o salvamento automático em nuvem é feito periodicamente.
Agora que você conhece as opções de armazenamento de backup, pode escolher com segurança e ciênncia a melhor opção para a sua empresa. Pesquise para conhecer sistemas que lhe proporcionem seguraça e sejam funcionais para o seu negócio. Além disso, não deixe de salvar este conteúdo e compartilhar com a sua equipe de TI para garantir que os seus dados estejam protegidos!

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